17 Consejos para romperla en tu próxima presentación de trabajo

    Cata Hormazábal
    Head of UX

    Dar una presentación memorable no es cuestión de suerte ni de talento, es el resultado de una buena preparación. Ya sea que tengas que presentar ante tu equipo, un cliente, o un grupo de desconocidos, la forma en que transmites tus ideas puede marcar la diferencia entre pasar desapercibido o dejar una marca. 

    Acá encontrarás 17 consejos que me han ayudado mucho con mis charlas. Lo organicé en tres pilares, narrativa, puesta en escena y diseño visual. Espero que también a ti te sirvan para romperla en tu próxima presentación.hola

    Preparar la Estructura y Narrativa

    Si realmente quieres deslumbrar en tu presentación, antes debes prepararte, acá te dejo algunos consejos que yo aplico antes de mis charlas y cursos

    1. Piensa en el propósito de tu presentación

    Acá te dejo algunos:

    Inspirar
    Conectar
    Comprometer
    Generar curiosidad
    Lograr entendimiento
    Generar empatía
    Convicción
    Emoción
    Acción

    Y tan importante como lo que tú quieres decir es responderte esto: ¿qué espera llevarse la audiencia de esta presentación? Cuál es el contexto (punto 6)

    2. Utiliza el Principio de la Pirámide (Minto)

    Se utiliza mucho en firmas de consultoría, consiste en empezar siempre por la conclusión o el mensaje al comienzo, seguido de los argumentos, datos y hechos que lo respaldan.

    3. Grabate y observate

    Muchos expertos en presentaciones recomiendan grabarse; así podrás ser espectador de tu propia presentación y hacer las mejoras necesarias.

    4. Utiliza el Principio de la Pirámide (Minto)

    Muy utilizado en firmas de consultoría, este principio consiste en empezar siempre por la conclusión o el mensaje principal, seguido de los argumentos, datos y hechos que lo respaldan.

    Es especialmente útil para directivos, clientes y tomadores de decisiones con poco tiempo, ya que les permite conocer el resultado de inmediato y evaluar la información con mayor agilidad.

    Esta estructura también resulta muy efectiva en charlas y presentaciones, permitiéndote captar la atención enfocando el discurso en la conclusión desde el primer minuto.

    Ejecución (la puesta en escena)

    Si tuviste una buena preparación, la puesta en escena se dará de forma mucho más natural

    5. Utiliza el storytelling

    La data de los resultados no la recuerda nadie, pero una historia queda en la mente de las personas. 

    Engancha con un buen inicio, introduce los desafios y finaliza con un gran desenlace memorable

    6. Parte con preguntas o haz participar al público

     Simple y efectivo: hacer preguntas ayuda a tu audiencia a engancharse desde el primer segundo. También puedes pedirles que levanten la mano, compartan una experiencia rápida o completen una idea en voz alta.Hacerlos parte de la conversación rompe el hielo al instante, transforma a los oyentes pasivos en participantes activos y te da pistas claras de cómo conectar mejor con ellos durante el resto de la presentación.

    7. La regla de tres

    La memoria humana retiene mejor la información agrupada en tres bloques. Divide tu agenda, tus argumentos o las fases de un proyecto en tres puntos fundamentales.

    8. Conoce y empatiza con la audiencia

    Ajusta el nivel de profundidad. Un directorio busca métricas de impacto y retorno, mientras que un grupo de alumnos de un curso valorará los marcos metodológicos y el paso a paso.Conocer lo más posible a la audiencia, es lo mejor que puedes hacer. ¿Qué creen de este tema? ¿Qué sienten por este tema? ¿Qué hacen sobre este tema?Utiliza experiencias personales, habla de cómo te sentiste en ese momento, muchas personas se sentirán identificadas y eso ayudará a conectar.

    9. Usa las manos

    Tus manos y brazos son un canal de comunicación por sí solos. Utilízalos para enfatizar ideas, marcar el ritmo de tus palabras y transmitir apertura. Los gestos abiertos generan confianza y hacen que tu discurso se sienta mucho más dinámico y natural.

    10. Interacción y pausas

    ¿Te atreves? El silencio estratégico antes o después de revelar un dato clave, permite que la información entre en la cabeza de todos.

    11. Lleva un “promp” 

    Un objeto, accesorio o elementos de utilería que permita lograr la curiosidad del espectador.

    12. Cuida el tono

    El tono monótono es el camino más rápido para desconectar a una audiencia, no se trata de hablar de forma exagerada, sino de usar la voz como una herramienta de diseño de información para guiar la atención y subrayar ideas clave.

    Te propongo un ejercicio:
    Escribe tu guion y subraya las dos o tres palabras más importantes de cada oración para darles énfasis.

    Resalta con marcador amarillo las partes divertidas; al leerlas, acelera el ritmo o usa un tono más suave.
    Con otro color, resalta todos los signos de interrogación para recordar elevar la entonación y sonar curioso.

    Dibuja también una marca para la revelación más importante de la charla y así hacer una pausa antes de decirla.
    Luego, identifica qué partes te generan pasión, cuáles te provocan enojo, qué te desconcierta o qué te da risa.

    La meta es sonar como cuando estás conversando con amigos o familiares: natural, cercano y sin miedo a enfatizar cuando el mensaje lo requiere.

    13. Cierre redondo

    A muchos charlistas les gusta terminar con la misma idea con la que partieron; eso crea un cierre perfecto y deja a la audiencia entusiasmada.

    14. Gestiona las preguntas con seguridad

    Escucha con atención antes de responder y tómate unos segundos para pausar la idea. Si no conoces una respuesta, sé honesto, agradécele a la persona y comprométete a revisarlo. No siempre tienes que saberlo todo.

    Diseño Visual (el apoyo)

    Si realmente quieres deslumbrar en tu presentación, antes debes prepararte, acá te dejo algunos consejos que yo aplico antes de mis charlas y cursos

    15. Una idea por lámina

    Un error común es saturar la slide, contarlo todo. Si el espectador está leyendo un párrafo largo, no te está escuchando. Escribe solo los puntos importantes para dar soporte y en el momento puedes explicarlos

    16. Jerarquía visual

    Utiliza los tamaños de fuente, el contraste y el espacio en blanco para guiar el ojo hacia la métrica o afirmación más importante. Sé consistente en eso,en toda la presentación.

    17. No tengas miedo de mostrar tu personalidad

    Tu estilo es tu mayor fortaleza. Si eres gracioso, usa el humor, si eres informal, suma memes o referencias frescas, si tu perfil es académico, aprovecha para contar historias o anécdotas que vuelvan simple lo complejo. Forzar un personaje rígido solo genera distancia, mientras que mostrarte tal como eres construye una conexión real y auténtica con tu audiencia.

    Te comparto este ejemplo en video.

    ¿Cuántas de las técnicas que vimos logras reconocer en el expositor?

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